bonsoir à tous,
Veuillez nous excuser pour ce retard de communication:
voici une petite explication après l AG.
Passage de témoin:
Les statuts de l’association imposent au minimum un président et un vice-président nous avons donc naturellement rempli les deux premières cases de l’organigramme avec Guillaume comme Président et Patrice comme vice-président, mais le compte n’y est pas et la pérennité de l’association en dépend, vous allez voir plus loin que nous avons besoin de renforts pour ne pas aller irrémédiablement à l’échec. Aussi nous comptons sur toutes les bonnes volontés pour étoffer rapidement le bureau.
D’autre part les démarches administratives risquent de prendre encore un certain temps, car le transfert du siège social, des comptes bancaires etc…. ne se font pas d’un coup de baguette magique, nous attendions le compte rendu de l’assemblée générale de Jessy.
L’administration du site
Le site a été créé par un développeur informatique pour un développeur mais il n’est pas conçu pour des novices. Il n’y a donc pas d’habillage d’écran pour la partie administration, il nous faut directement entrer dans la base de données, lancer des requêtes et venir modifier à la main les tables de celle-ci avec bien entendu des risques d’erreurs.
Jessy nous a fait une ‘’formation’’ rapide avant l’assemblée générale, mais largement insuffisante pour pouvoir être autonome. Il nous a promis de nous assister dans un premier temps, mais pas sûr qu’il puisse répondre immédiatement à nos sollicitations avec son emploi du temps.
Nous avons donc un besoin urgent de compétences en développement informatique pour la maintenance du site et pour la survie de l’association. Merci aux bonnes volontés de contacter Guillaume le plus rapidement possible à président@euromismatique.org .
La comptabilité :
La comptabilité de l’association n’est pas faite avec l’outil d’administration du site mais avec le logiciel comptable ‘’CIEL’’ qui est la propriété de la mairie d’Emerainville, ancienne adresse de l’association et lieu de travail de l’ancienne trésorière Jackeline . Donc nous n’avons plus d’outil comptable à ce jour. Nous reviendrons ultérieurement sur les rapports financiers car un début d’analyse montre que les fonds propres de l’association se limitent essentiellement au stock d’invendus (aujourd’hui 2186,80€ prix d’achat) car nous ne considérons pas que les CMA appartiennent aux fonds propres de l’asso, sauf les CMA déficitaires qui risquent de plomber les comptes si nous ne pouvons pas les récupérer (Aujourd’hui 894,47€ en négatif).
Nous allons relancer les personnes avec ces CMA négatif ainsi que toutes les personnes qui ne sont pas à jour de cotisation.
Même si il ne sait pas passer grand chose sur le site depuis un peu ,nous avons besoin de ces cotisations .
nous allons également mettre en ligne un fichier que vous devrez remplir comme pour les pièces de 2€ avec le stock de pièces ,bu et coffrets que nous avons.Nous ajusterons les frais de port au cas par cas suivant vos commandes.
nous espérons avoir répondu à vos attentes et TOUS ENSEMBLES ,nous pourrons continuer l aventures
n hésitez pas à nous contacter à
president@euromismatique.org ou à
vice-president@euromismatique.org bonne soirée
cordialement
Patrice,Guillaume